Klauzula informacyjna dla kontrahentów ACOUSTIC PROBE TECHNOLOGIES sp. z o.o. oraz ich pracowników i współpracowników
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest ACOUSTIC PROBE TECHNOLOGIES sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Klonowej 4/6, 80-297 Banino, Polska.
Numer KRS: 0001033491, NIP: 5892080961, REGON: 525177373
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest:
poprzez e-mail: iod@acousticprobe.pl
pisemnie na adres: ACOUSTIC PROBE TECHNOLOGIES sp. z o.o., ul. Klonowa 4/6, 80-297 Banino, Polska
1. Jeżeli jesteście Państwo kontrahentem spółki
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
zawarcia i wykonania umowy [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO],
realizacji czynności związanych z procesem ofertowym lub przetargowym [art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO],
ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami [art. 6 ust. 1 lit. f RODO],
weryfikacji wiarygodności kontrahenta, w tym analizy ryzyk prawnych, finansowych i reputacyjnych [art. 6 ust. 1 lit. f RODO],
tworzenia wewnętrznych raportów, analiz i statystyk [art. 6 ust. 1 lit. f RODO].
Dane będą przetwarzane przez okres realizacji umowy oraz przez czas wynikający z przepisów prawa, w tym okresu archiwizacji dokumentacji.
2. Jeżeli jesteście Państwo pracownikiem lub współpracownikiem kontrahenta
Przetwarzamy dane takie jak:
imię i nazwisko,
dane kontaktowe (e-mail, telefon),
stanowisko, rola w projekcie lub współpracy, nazwa firmy.
Dane te otrzymaliśmy od Państwa pracodawcy lub z podmiotu, z którym współpracujecie, w związku z realizacją umowy.
Cele przetwarzania:
zawarcie, wykonanie i monitorowanie umowy [art. 6 ust. 1 lit. f RODO],
udział w procesach ofertowych [art. 6 ust. 1 lit. f lub c RODO],
ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami [art. 6 ust. 1 lit. f RODO],
prowadzenie analiz i raportów wewnętrznych [art. 6 ust. 1 lit. f RODO],
zapewnienie sprawnej organizacji współpracy,
obsługa kont użytkowników w systemach IT (jeśli dotyczy).
Dane będą przetwarzane przez czas trwania współpracy oraz okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa.
3. Przekazywanie danych poza EOG
Państwa dane mogą zostać przekazane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), jeżeli będzie to niezbędne do wykonania usług przez dostawców zewnętrznych. Przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
organom uprawnionym na mocy przepisów prawa,
podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, płatnicze i windykacyjne,
kancelariom prawnym, biurom rachunkowym, doradcom podatkowym,
dostawcom usług IT i systemów teleinformatycznych,
podwykonawcom realizującym umowy w naszym imieniu.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania i uzupełnienia danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw prosimy o kontakt:
e-mail: iod@acousticprobe.pl
adres korespondencyjny: ACOUSTIC PROBE TECHNOLOGIES sp. z o.o., ul. Klonowa 4/6, 80-297 Banino, Polska
Odpowiemy nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.